Grafik krok po kroku
Grafik krok po kroku: Użytkownicy
- Zakładka Użytkownicy to punkt wyjścia — definiujesz tu cały zespół oddziału
- Dla każdej osoby ustawiasz dane podstawowe, e-mail, rolę, etat i uprawnienia
- Rola określa kompetencję wiodącą (np. blok operacyjny)
- Uprawnienia to dodatkowe miejsca pracy (np. poradnia)
- Wymiar etatu i dane do norm zasilają późniejszą kontrolę czasu pracy
- Uprawnienia dostępu decydują o tym, kto planuje grafik, a kto tylko go przegląda
Od czego zacząć
Zakładka Użytkownicy to pierwszy krok pracy z OddziałOnline. To tutaj administrator definiuje cały zespół oddziału — kto w nim pracuje, w jakiej roli, w jakim wymiarze i w których miejscach. Wszystkie późniejsze etapy układania grafiku korzystają z danych wprowadzonych w tej zakładce, dlatego warto uzupełnić ją starannie przed przejściem do planowania zmian.
Dane pracownika
Dla każdej osoby administrator wprowadza dane podstawowe — imię i nazwisko oraz e-mail kontaktowy, który wiąże pracownika z aplikacją i ułatwia komunikację dotyczącą grafiku. Określa również wymiar etatu; to on, wraz z pozostałymi danymi, zasila późniejszą kontrolę norm czasu pracy.
Rola i miejsce pracy
Każdemu pracownikowi administrator przypisuje rolę oraz jego kompetencję wiodącą — na przykład blok operacyjny. To podstawowy przydział, od którego aplikacja zaczyna planowanie obsady.
Uprawnienia
Poza kompetencją wiodącą administrator może wskazać uprawnienia — dodatkowe miejsca, w których dana osoba może pracować zamiennie, na przykład poradnię. Dzięki temu podczas układania grafiku łatwiej elastycznie obsadzić różne stanowiska, korzystając z pełnych możliwości zespołu.
Dostęp do aplikacji
W zakładce Użytkownicy administrator ustawia też uprawnienia dostępu — decydują one o tym, kto może układać i edytować grafik, a kto ma dostęp wyłącznie do jego podglądu. Pozwala to oddzielić rolę osoby planującej obsadę od pozostałych członków zespołu, którzy korzystają z gotowego grafiku.
Co dalej
Gdy zespół jest już zdefiniowany, dane z tej zakładki stają się fundamentem kolejnych kroków — przydzielania zmian, kontroli norm czasu pracy i publikacji gotowego grafiku. W następnych rozdziałach przewodnika „Grafik krok po kroku” pokażemy, jak z tych danych korzystać podczas planowania.
Najczęstsze pytania
Czy muszę wypełnić zakładkę Użytkownicy przed ułożeniem grafiku?
Tak. Grafik opiera się na danych pracowników — ich rolach, kompetencji wiodącej i wymiarze etatu — dlatego zakładkę Użytkownicy uzupełnia się jako pierwszą.
Czym różni się kompetencja wiodąca od uprawnień?
Kompetencja wiodąca to podstawowe miejsce pracy pracownika (np. blok operacyjny). Uprawnienia to dodatkowe miejsca, w których może pracować zamiennie, np. poradnia.
Do czego służy e-mail kontaktowy?
E-mail kontaktowy pozwala powiązać pracownika z aplikacją i ułatwia komunikację dotyczącą grafiku.
Czy każdy użytkownik może układać grafik?
Nie. O tym decydują uprawnienia dostępu ustawione w zakładce Użytkownicy — część osób planuje grafik, a pozostałe mają dostęp tylko do podglądu.