Grafik krok po kroku: Import grafiku

Po co importować grafik

Na wielu oddziałach obsada powtarza się w kolejnych miesiącach, a nowy grafik różni się od poprzedniego jedynie w kilku miejscach. Import pozwala wtedy zacząć od gotowego układu zamiast od pustej tabeli i ograniczyć pracę do wprowadzenia zmian.

Dwa sposoby importu

Kopiowanie z poprzedniego miesiąca

Najprostszy sposób to przeniesienie grafiku z wcześniejszego okresu w obrębie aplikacji. Układ zmian i dyżurów zostaje odtworzony w nowym miesiącu, a administrator koryguje go zgodnie z aktualną dyspozycyjnością.

Wczytanie pliku

Grafik można też wczytać z pliku Excel lub CSV. To rozwiązanie przydatne przy przejściu z arkusza kalkulacyjnego na aplikację, gdy wcześniejsze grafiki prowadzone były w innej formie.

Po zaimportowaniu

Zaimportowany grafik jest punktem wyjścia, a nie wersją gotową. Obowiązują dla niego te same zasady co dla grafiku układanego od podstaw: aplikacja kontroluje normy czasu pracy i odpoczynek, oznacza luki w obsadzie i zlicza godziny. Przed publikacją warto sprawdzić, czy przeniesiony układ zgadza się z dyspozycyjnością zgłoszoną na bieżący miesiąc, ponieważ urlopy i nieobecności zwykle różnią się między okresami.